舟档〔2020〕10号

舟山档案局关于转发《国家档案局办公室关于档案部门使用政务云平台过程中加强档案信息安全管理的意见》的通知

市属各有关单位、市城建档案馆：

现将《国家档案局办公室关于档案部门使用政务云平台中加强档案信息安全管理的意见》（档办函〔2020〕55号）转发给你们，根据浙江省档案局有关通知要求，结合市本级实际，就加强档案信息安全管理工作提出意见如下，请认真贯彻落实。

一、严格落实档案信息安全管理责任。各级档案部门要按照“谁主管、谁负责，谁实施、谁担责”的原则，切实承担起档案信息安全管理职责。档案馆、各档案室是档案信息安全管理的主体，档案馆主要负责人和各单位分管档案工作负责人是档案安全第一责任人，对档案信息安全负领导责任；从事数字档案馆、室建设管理等工作人员为直接责任人，对档案信息安全负直接责任。档案行政管理部门履行档案信息安全监管职责，严格执行责任追究制度，加大违法违规情况查处力度。

二、切实加强档案信息安全风险防控。各档案室、档案馆要认真落实档案信息安全各项规定，进一步完善并实施信息安全策略，明确和细化档案信息安全的网络环境设备安全、系统安全、数据安全及政务云服务外包等每个方面、每个环节的安全责任，建立健全档案信息安全管控体系。要按照国家标准和相关规定要求配置网络、服务器、存储等基础设施设备及专门安全设施，采用政务云平台应满足档案信息系统安全稳定运行要求；要按照《档案信息系统安全保护基本要求》等规范建立相应安全保护体系，长期保存档案信息资源总库的信息系统应与政务网、互联网安全隔离，通过信息系统安全保护等级测评后才能上线正式运行；实施科学的档案数据备份策略，对重要数字档案资源开展异地异质备份，并定期检查、迁移，确保档案数据长期有效安全保存；加强档案数字化、网络维护与档案信息系统运维服务外包过程中的档案信息安全管理，落实档案信息安全通报制度，制定档案信息安全应急预案，定期开展应急演练，提高档案信息安全应急处置能力。

各档案室、档案馆要严格执行档案划控与开放、利用等制度规定，对上网档案信息进行严格审查，经使用与开放审核程序后的档案信息才能上传政务网、互联网平台；严格执行档案保密管理相关法规制度规定，按照分级保护要求加强对涉密档案信息系统的保密管理，严防涉密档案信息在数字化、保存、传输中失泄密，严防把涉密档案信息传输到非涉密网络。

三、组织开展档案信息安全检查。对照本通知要求， 7月15日前档案馆、室组织开展一次档案信息安全管理自查自纠，重点加强政务网、互联网平台上档案信息系统的安全风险排查，检查和消除在网络环境下信息系统的档案数据采集加工、存储、利用与共享服务中的风险隐患；市档案行政管理部门将组织相关技术人员一起对各市属单位的档案信息安全管理工作落实情况进行抽查。

附件：《国家档案局办公室关于档案部门使用政务云平台过程中加强档案信息安全管理的意见》

舟山市档案局

2020年7月9日

国家档案局办公室关于档案部门使用政务云平台过程中加强档案信息安全管理的意见.pdf